Présentation de la formation

Les cadres, les  techniciens et  les formateurs occasionnels qui ont à animer des réunions ou des stages, ont intérêt à concevoir des visuels explicatifs  et de bons supports d'animation. Leur prestation sera d'autant meilleure qu'ils sauront bien illustrer leur discours et varier leurs méthodes d'animation.

Objectifs

• Faire découvrir aux stagiaires les méthodes et outils d’animation de leurs exposés et présentations.
• Leur faire comprendre les règles de lisibilité et de composition d’une image, d’un visuel
• Leur permettre de mettre en forme, une présentation qu’ils ont à animer.

Programme

1. Structurer les présentations

Le plan de présentation : un scénario pédagogique et accrocheur

• découpage en séquences courtes et centrées sur des objectifs précis
• des titres clairs, structurant la présentation et recentrant les débats sur les étapes du scénario
• une progression pédagogique basée sur des apports théoriques et des entraînements pratiques

Les méthodes pédagogiques adaptées aux objectifs des séquences

• varier les outils et les méthodes pour créer la vie et le dynamisme et renforcer la portée des messages : vidéo ou rétroprojecteur, paperbord
• alterner apprentissages passifs : exposés avec ou sans visuels et apprentissages actifs : exercices pratiques, mise en situation,…

Le document de base de l’animation : le synopsis pédagogique

• schéma d’animation sous forme de déroulé pédagogique
• définition des séquences : objectifs, contenus, durées, méthodes et supports d’animation
• choix de l’ordre de présentation, en partant des connaissances de l’auditoire

Exercice : création ou mise en forme du synopsis d’une présentation à faire réellement par les participants.

2. Choisir des supports d’animation

Pourquoi ? : Pour traduire les idées clés en images et en renforcer l’impact

• vidéos à thèmes ou d’actualité : choisir des séquences courtes qui illustrent ou expliquent  une partie précise du contenu de certaines séquences
• visuels fixes ou animés utilisés à des moments bien choisis, pour introduire ou conclure un sujet, pour appuyer une démonstration ou faciliter l’explication et l’assimilation de notions difficiles.
• schémas construits en temps réel au paperboard ou diaporamas animés pour illustrer un circuit ou le cheminement d’une information, détailler les phases d’un processus…

Exercice : Atelier pratique simultané

• L’utilisation des films et vidéos : objectifs, choix, découpage
• La complémentarité des aides pédagogiques
• L’application au synopsis de présentation du stagiaire

3. Concevoir les supports d’animation en respectant leurs règles propres

Le choix des films et vidéo

• Où les trouver, comment les choisir ?
• Comment sélectionner les séquences significatives ?

La composition d’un visuel

• Structure de l’image et règles de lisibilité,
• Choix et signification des couleurs,
• Choix des polices de caractères, des formes automatiques,
• Utilisation des bibliothèques d’images, des diagrammes et graphiques divers
• L’animation d’un visuel : intérêt pour la formation, pièges pour l’animateur

Les autres supports d’animation

• La complémentarité du paperboard et des autres supports : documents, objets à manipuler…

Exercice simultané : Atelier de création sur PowerPoint

• Conception d’un visuel fixe ou réorganisation de visuels existants (apportés par les stagiaires)
• Initiation à l’animation des visuels et à la création d’un diaporama.
• Préparation de la présentation d’une séquence

4. Utiliser les aides visuelles

Suite de l’atelier PowerPoint

• Structure d’un diaporama d’accompagnement de la présentation à faire par le stagiaire
• Création des visuels « Titres » pour définir la structures

Théorie et pratique de l’animation avec les aides visuels

• Les conditions matérielles : disposition, distances, éclairage
• L’utilisation du rétroprojecteur : savoir-faire et bonnes pratiques
• La pratique du vidéo projecteur : visuels fixes, visuels animés, les limites et les pièges
• Entraînement à l’animation d’une séquence préparée

Alternance des supports d’animation

• Exercices d’utilisation d’aides complémentaires : paperbord,
• Choix alternatifs dans l’animation : pour varier les styles et rendre la présentation vivantes
• Place particulière des documents de travail accompagnant certaines séquences

La qualité des supports de synthèse

• Que remettre : support de synthèse ? copie de visuels ? …un document à l’image de la présentation ou de la formation faite.
• Sous quelle forme : papier ou fichiers à télécharger ou consulter dans une base de ressources ?
• Quand remettre les supports : pendant ? après ? … en fonction de l’objectif recherché
• Comment vérifier l’impact des méthodes utilisées ? utiliser ou aménager la procédure d’évaluation existante..

 

Durée

2 jours

Pour cette formation

• Groupes limités à 6 stagiaires, en raison de l’importance des travaux pratiques
• Chaque stagiaire est invité à apporter des exemples de visuels utilisés ou de présentations réalisées et, s’il le souhaite, son propre ordinateur portable, pour les travaux sur PowerPoint.

Tarifs

Nos prix sont exonérés de TVA

• Stages "inter" : 1150 € par stagiaire
• Stages "intra" : 1730 € par journée d'animation.
• Formation individuelles sur site : 875 € par Jour + frais de mission

Renseignements et inscriptions

Antoine ISSENLOR
Tél : 09 61 37 56 10  -  Fax : 01 72 72 90 55  - Mail : contact@fce-formation.fr