Présentation de la formation

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences est déjà inscrite dans les objectifs stratégiques de la plupart des grandes entreprises.

Aujourd’hui, c’est une démarche incontournable même pour les PME et PMI, face à la pression de la conjoncture : avenir plein d’incertitudes, marchés élargis et concurrence plus forte, fusions et restructurations envisagées, des technologies en pleine évolution, des clients plus exigeants… et un personnel qui, pris dans son ensemble, vieillit et s’essouffle…

Il est grand temps de faire l’état des lieux et de prendre, dans les entreprises, des mesures concrètes pour anticiper l’avenir et surtout sensibiliser et former les hommes et les femmes qui feront l’entreprise de demain.

Une loi récente, d’ailleurs, incite les entreprises à mener cette démarche.

Public concerné

• Les cadres fonctionnels des DRH
• Tous les responsables de services et d'équipes

Objectifs

• Comprendre la démarche et les concepts de la GPEC
• S'entraîner à l'utilisation des outils
• Mettre en place ou développer la GPEC dans son service et son entreprise

Programme

1. Le concept de gestion prévisionnelle GPEC

• Evolution des activités, des organisations, des structures et des technologies…
• Besoins de l’organisation et ressources disponibles : situation actuelle, situation future
• Réflexion prospective sur les emplois et compétences à renforcer, en mutation, en émergence
• Conséquence sur les personnes : évolution des métiers, professionnalisation, accroissement des connaissances et compétences
• Compétences collectives et compétences individuelles

Atelier-débat :

• dossier de presse, questions-réponses, visuels de synthèse

2. Quelques outils de la GPEC

• Outils de constat : masse salariale, répartition des effectifs, absences…
• Outils de simulation : pyramide des âges, tableau par ancienneté, départs à la retraite
• Outils de référence : cartographie des emplois, référentiel des compétences
• Outils de suivi des évolutions : entretiens d’évaluation, évaluation des compétences, validation des acquis

Travaux :

• les outils utilisés dans les entreprises
• le niveau de maillage des emplois : poste, emploi type, métier

 

3. Les travaux de GPEC :

    adéquation des ressources humaines à l’activité

3.1. Situation actuelle

• Collecte et analyse des informations sur l’activité actuelle - Création ou utilisation des tableaux de bord. : volumes, rythmes, coûts, incidents, résultats…
• Qualification des emplois actuels et niveaux de compétences nécessaires avec utilisation des définitions d’emploi et des référentiels de compétences
• Connaissance et répartition des effectifs
• Utilisations des indicateurs GRH existants ou à créer : embauches, départs, pyramide des âges et des qualifications…
• Transposition au niveau des services des bonnes pratiques de la DRH

3.2. L’activité future : vision à 3 ou 5 ans

• Collecte et analyse des informations sur l’activité future - application au niveau du service des études de conjoncture
• Qualification des emplois futurs et niveaux de compétences nécessaires - Mise en évidence des écarts constatés entre compétences actuelles et futures…
• Connaissance et répartition des effectifs nécessaires sur l’activité ou le service - Renseignement des indicateurs GRH : embauches, départs, pyramide des âges et des qualifications…
• Elaboration des projets d’action pour le service : ajustements progressifs, correctifs, anticipations. ; en terme de formations, d’effectifs, d’organisation,
• Définitions des indicateurs de suivi, de veille, d’adaptation.

Exercice :

• Plan de gestion des emplois et des compétences pour le service, le département, etc.

4. Conclusion

• Globalisation des analyses et visualisation des évolutions prévisibles sur le plan quantitatif et qualificatif
• Recherche de scénarios de progrès et définition des critères de réussite – Proposition de plans d’action.

Durée

2 jours

Les méthodes sont actives : tout au long du stage, mise en commun et analyse des expériences de chacun, mises en situation, études de cas.
A l’issue de la formation, un Guide méthodologique est remis aux participants
 

Tarifs

Nos prix sont exonérés de TVA

• Stage "inter" : 1150 € par stagiaire
• Stage "intra" : 1730 € par journée d'animation
• Formations individuelles sur site : 875 € par jour + frais de mission

Renseignements et inscriptions

Antoine ISSENLOR
Tél : 09 61 37 56 10  - Fax : 01 72 72 90 55  - Mail : contact@fce-formation.fr