Présider et animer les IRP : DP, CE, CHSCT, DS

Réf. : IRP-05

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Présentation de la formation

Les chefs d’entreprise et leurs représentants dans les établissements multiples ont de nombreuses obligations d’information du personnel et de consultation des différentes I.R.P.

Dans un environnement économique et social difficile  et en mouvement constant, comment,  aujourd’hui,  mettre en place des relations sociales harmonieuses ?

C’est par la construction d’un dialogue efficace que les managers pourront, non seulement prévenir er régler rapidement les conflits éventuels, mais surtout travailler, avec leurs partenaires sociaux, à la bonne marche de l’entreprise et à l’épanouissement humain et professionnel de son personnel

Public concerné

  • Les responsables d’entreprise et d’établissements ayant à présider et animer les réunions de DP, de CE ou de CHSCT.
  • Les cadres fonctionnels de DRH chargés des relations avec les IRP.
  • Les membres élus ou désignés des différentes IRP soucieux d’instaurer des modes de concertation efficaces en termes de méthodes et fructueuses en termes de résultats.

Objectifs

  • Prendre conscience des enjeux des relations sociales et des risques inhérents à une mauvaise collaboration avec les représentants du personnel ; les situer dans le contexte actuel de la mondialisation et de la crise économique et sociale.
  • Bien connaître le rôle, les attributions et les conditions de fonctionnement des différentes instances de représentation.
  • Savoir anticiper les situations de conflits et gérer les tensions pouvant naître des différences de point de vue  et des divergences d’intérêt.
  • Elaborer une stratégie « gagnant-gagnant » des relations sociales, basée sur le dispositif réglementaire actuel qui rythme les temps d’information et de concertation.

Programme

 Introduction : Panorama des IRP
- nature des différentes instances
- leurs rôles spécifiques dans l’entreprise
⇒ la cohérence du dispositif de représentation

1. Les enjeux d’une bonne relation avec les IRP
- les IRP pour être à l’écoute du personnel
- les IRP pour informer le personnel
- les IRP pour obtenir l’adhésion du personnel  aux projets et décisions de l’entreprise
- les risques opérationnels et juridiques en cas de dysfonctionnement
⇒  les IRP, des partenaires incontournables

 2. Comparatif du fonctionnement des IRP
- le rôle et les missions des DP, du CE, du CHSCT et du DS
- le formalisme des réunions périodiques ou exceptionnelles
- la pratique  des réunions : objectifs, préparation, déroulement,
- la typologie des incidents
- les comptes rendus et la communication des informations
⇒ la lettre et l’esprit du dispositif réglementaire

3. L’information et la consultation des IRP
-
le droit à l’information des DP, les attributions supplétives
- l’information et la consultation du CE dans ses attributions économiques
- l’information et la consultation du CHSCT
- la négociation collective des accords d'entreprise : accords collectfs et accords atypiques
   - acteurs de la négociation : les DS, en leur absence  le CE, DUP ou à défaut les DP
   - l'objet et la périodicité des négociations
    - la dénonciation ds accords collectifs
⇒ le cœur des relations sociales

4. La gestion des tensions et situations conflictuelles

4.1. les situations

- en DP : réclamations contestables, questions non inscrites…
- en CE : demandes d’informatifs sensibles, refus de délibérer ou de voter, avis négatifs…
- en DS : revendications excessives, refus de signer, menaces d’actions collectives…
- en CHSCT : évaluation d’un risque, droit d’alerte ou de retrait…
⇒ cas intéressant les stagiaires et éventuellement amenés par eux

4.2. Les acteurs en présence
- les dirigeants : Rôle, attitudes, stratégies…
- les membres élus : typologie, mécanismes d’influence
- les « invités » et leur rôle…
⇒ mise en évidence des « jeux » d’acteurs

4.3. Le mécanisme de la négociation sociale
- l’écoute et la reformulation
- l’analyse des points de vue et l’évaluation des divergences
- l’étude des solutions et la recherche des consensus
- l’art de la concession réciproque et de l’alternative
- la conclusion d’un accord
⇒ un mode de relation gagnant-gagnant


5. Une stratégie pour de bonnes relations sociales dans l’entreprise
- un référentiel de base : le dispositif réglementaire et les obligations légales
- une option de management : anticiper les attentes et « libérer » l’information à temps
- un état d’esprit : confiance vis-à-vis :
  a) des représentants qui sont des professionnels soucieux de leur entreprise et de leurs collègues 
  b) des IRP qui sont des partenaires et des points d’appui au service du bien commun.
⇒ un engagement de l’entreprise : vers une charte des relations sociales

Conclusion : un plan d’action pour progresser
- améliorer ses connaissances
- partager les bonnes pratiques
- cultiver la relation sociale
- promouvoir la charte (aller vers…)
⇒ Un projet individuel et collectif

Durée

2 jours

  • Stages inter ou  intra ou résidentiel de 2 jours pour des groupes de 4 à 6 personnes
  • faisant l’objet d’une convention de formation continue
  • Dates à convenir d’un commun accord
  • Questionnaire préalable pour connaître les attentes spécifiques des participants et lister quelques cas « difficiles » dont ils veulent débattre en formation
  • Support de synthèse remis à chaque stagiaire complété, après le stage,  par un rapport sur les travaux de groupes
  • Hotline  (mail et téléphone) avec l’animateur pendant 6 mois

Tarifs

Nos prix sont exonérés de TVA

  • Stage "intra" : 1730 € par journée d'animation pour 3 à 8 de vos collaborateurs
  • Stage 'inter" : 1150 euros par stagiaire pour les 2 jours, uniquement en regroupement sur Paris
  • Formations individuelles sur site : 875 € par jour + frais de mission

 

Calendrier

Stages organisés en inter, en sessions de regroupement sur Paris
ou  en "intra" pour des groupes de 3 à 6 managers de votre entreprise

Renseignements et inscriptions

Antoine ISSENLOR
Tél. 09 61 37 56 10  - Fax  01 72 72 90 55 -  Mail : contact@fce-formation.fr

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